Бюджетирование. Документы БДР и БДДС

Любая коммерческая деятельность связана с оплатой расходов. Они влекут за собой необходимость учета. Продуктивный инструмент планирования в российских реалиях, пришедший к нам из США и стран Европы, – бюджетирование.

В фирмах с разветвленной филиальной сетью повсеместно внедряются формы, демонстрирующие вектор распределения материальных фондов. Для решения этой задачи прибегают к бюджету транзакций доходов и расходов (БДР).

Слагаемые успеха

Другими словами, бюджетирование – процесс учета движения активов. Это многокомпонентная процедура. Она обращается к ряду расходных статей. Ключевые сведения, необходимые для оставления БДР:

• договоры;
• акты приема-передачи;
• документы, демонстрирующие транзакции предприятия.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – оптимальный способ фиксации движения материальных потоков. Его отличие – использование только тех финансовых событий, которые имеют денежное выражение. В процессе формирования применяют следующие источники:

• кассовые чеки;
• выписки.

Две стороны одной медали

БДДС имеет массу схожих черт с формой отчета, связанного с движением денежных потоков. Обычно он используется в бухгалтерской практике. При этом бюджет доходов и расходов отличается еще и своими целями. Он ориентируется на оценку объема прогнозируемой прибыли. Сфокусирован на выручке и себестоимости услуг и товаров.

БДДС – комплексный документ, который наглядно демонстрирует объективное распределение всех материальных потоков организации. Операции, которые должны быть отражены в бюджетных документах:

• кредитные обязательства;
• непогашенные займы;
• сумма НДС;
• брак;
• себестоимость;
• недостача;
• амортизация.

Анализируя данные сразу двух журналов, финансисты получают четкое понимание актуального состояния компании, ее инвестиционного здоровья. Любой процесс внедрения компьютерной системы учета бюджетов стартует с составления БДР. Второй шаг – формирование БДДС.

Автоматизированный комплекс 1С:Финансист – модульная система, рассчитанная на коммерческих директоров, финансистов и аналитиков. Он интегрируется в бухгалтерию компании. Может функционировать в автономном режиме. Выполняет все задачи в рамках бюджетирования.

Стратегии

Выделяют три категории источников прибыли:

• торговля;
• вложение свободных средств;
• финансы.

К первому типу относят действия, которые сопряжены с производством, продажей, сдачей объектов движимого и недвижимого имущества в аренду. Под понятие инвестиций подпадают операции, связанные с покупкой или сбытом фондов, которые выведены из оборота.