Что нужно знать о порядке отчисления студента из вуза

Отчисление студента из высшего учебного заведения – это та процедура, которую лучше никогда не проходить, но, тем не менее,  требуется хорошо представлять каждому обучающемуся. Сразу надо отметить, что отчисление студента – это поэтапный процесс, который должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством. При принятии решения об исключении студента из рядов учащихся должны учитываться права и интересы, как гражданина, так и высшего учебного заведения.

Вопрос об отчислении учащегося по инициативе администрации образовательного заведения рассматривается специальной учебной комиссией.

Существует несколько причин, по которым студент может быть отчислен из вуза, которые можно условно разделить на две группы:

• Собственное желание учащегося, которое может быть вызвано либо переводом в другое учебное заведение, либо решением об окончании обучения, или же другими причинами;
• Инициатива руководства ВУЗа, обусловленная невыполнением учебного плана, в том числе низкой успеваемостью или неустранением текущей академической задолженности; грубым нарушением положений устава и правил внутреннего распорядка университета; низкой посещаемостью занятий без уважительных причин; неявкой на экзамены без причины. Также послужить поводом для отчисления может невыход из академического отпуска, наличие грубых дисциплинарных нарушений, а также, в случае учебы на коммерческой основе, задолженность по оплате обучения или нарушение учащимся других условий договора.

Давайте теперь разберемся с обязательными процедурами при отчислении студента по инициативе администрации вуза.

При отчислении студента за невыполнение учебного плана или за академическую неуспеваемость на первоначальном этапе декан факультета готовит мотивированное представление об отчислении студента с указанием причины отчисления и даты отчисления, которое в течение 3-х дней подписывает у ректора (проректора) и передает в студенческий отдел кадров для издания приказа об отчислении. С представлением студент должен быть ознакомлен под роспись.

Отчисление студентов за нарушение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка, и других грубых дисциплинарных нарушений, определяется принятым 15 марта 2013 г. Приказом  Министерства образования и науки РФ N 185 порядком применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания.

Согласно данному порядку до применения меры дисциплинарного взыскания администрация вуза должна затребовать от студента письменное объяснение. Если по истечении трех учебных дней указанное объяснение студентом не представлено, то составляется соответствующий акт. Следует учесть, что отказ или уклонение обучающегося от предоставления им письменного объяснения не является препятствием для его отчисления из вуза. В приказ об отчислении заносится запись следующего характера: «отчислен из студенческого состава (указывается ФИО), № курса, специальность, форма обучения» и прописывается основание и дата отчисления.

Далее студенту следует подписать обходной лист. Это потребует посещение нескольких служб учебного заведения, включая хозяйственный блок, библиотеку и т.п. Только предъявив подписанный обходной лист,  студент сможет получить обратно оригиналы документов о базовом образовании (как правило, это  аттестат о полном среднем образовании). Зачетная книжка также сдается студентом и вместе с выпиской из приказа об отчислении хранится в архиве учебного заведения.

Помимо этого, уже бывший студент может написать заявление на получение справки установленного образца об обучении в вузе (академической справки), которая фиксирует факт незаконченного высшего образования.

В случае, когда студент по каким-либо причинам не может явиться за документами, это может сделать доверенное лицо (с нотариально заверенной доверенностью), либо его законный представитель (если учащийся не достиг совершеннолетия).