Как правильно написать курсовую или реферат: правила оформления, выбор формата, добавление графики

Для подготовки реферата, курсовой или дипломной работы мало просто хорошо знать тему. Чтобы работу приняли, важна каждая деталь, вплоть до выбора шрифта и качества встроенных в документ фотографий. В этой статье расскажем о правилах оформления курсовых и посоветуем, какой выбрать формат для сохранения электронного файла. Также поделимся секретом, как конвертировать PNG в PDF: пригодится, если вы создаете документ из сканов и фото.

Правила оформления курсовых

Вне зависимости от того, в какой программе вы пишете свою работу, важно все правильно оформить.

На титульном листе требуется указать следующие данные:

• наименование учебного заведения;
• кафедра;
• тема курсовой;
• выполнил (имя студента, располагается справа);
• преподаватель (под именем студента);
• город и год написания работы.

Правила для курсовой и реферата мало отличаются, различия вы можете посмотреть на визуальных примерах ниже.

Титульный лист можно оформить в графическом редакторе или онлайн-сервисе вроде Canva и затем вставить в документ. О том, как перевести ПНГ в ПДФ, мы поговорим чуть позже.

Оформление прочих страниц документа тоже важно. На 2022 год правила по ГОСТу следующие:

• общий текст печатается шрифтом Times New Roman с размером 12–14 пт;
• отступ перед каждым новым абзацем — 1,25 см;
• поля листа составляют 3 см слева, 1 — справа и 2 — снизу и сверху;
• текст выравнивается по ширине.

PDF: универсальный формат для курсовых, докладов и рефератов

Прежде чем обсуждать добавление графики и как переформатировать PNG в PDF, давайте разберемся, почему именно PDF подходит для хранения текстовых работ. На то есть несколько причин:

• файлы PDF отличаются небольшим размером, их проще пересылать;
• при добавлении изображений разметка страниц не сбивается (как, например, в Word);
• PDF-документ сохраняет одинаковое форматирование при просмотре в любых программах и на любых устройствах;
• для чтения не нужен специальный софт — открывать этот формат умеет каждый браузер;
• при распечатке ПДФ выглядит точно так же, как на экране монитора.

Еще один важный плюс в копилку ПДФ — в нем легко работать с графикой. Например, если вы создаете документ из фотографий, в Word придется вручную растягивать картинку на всю страницу. В случае с PDF-форматом вы можете просто конвертировать ПНГ в ПДФ.

Как правильно добавлять графику в документ

Часто в рефераты требуется добавлять графику, например, отсканированные страницы книг. Чтобы такие картинки хорошо выглядели в документе, нужно учитывать некоторые нюансы:

• масштаб отсканированного изображения должен быть не менее 80% от листа документа;
• предпочитаемый формат — PNG, т.к. он лучше оптимизирован для печати и просмотра на экранах ПК.

Если вы хотите сохранить качество иллюстраций, лучше использовать специальный конвертер ПНГ в ПДФ. Например, программу PDF Commander. Давайте посмотрим, как объединить картинки в один документ в этом редакторе:

1. Для начала скачайте инсталлятор программы по ссылке выше и запустите его двойным щелчком. Когда софт установится, откройте его и в стартовом окне нажмите «Объединить в PDF».

2. Щелкните «Выбрать файлы» и отыщите на компьютере необходимую картинку. Если нужно загрузить сразу несколько фото, выделяйте их с зажатой клавишей Ctrl.

3. Требуется изменить порядок иллюстраций? Выделите нужное превью и кликайте по подходящей иконке со стрелкой до тех пор, пока изображение не займет свое место. После этого нажмите «Объединить файлы».

4. Фотография автоматически подстроится под размер документа и откроется в редакторе. Теперь вы можете добавлять в него новые элементы.

5. Если нужно вставить новые страницы, перейдите в соответствующую вкладку и воспользуйтесь кнопками на панели инструментов.

6. Также добавить PNG в ПДФ можно напрямую на страницу. Для этого создайте ее, как в пункте выше, и вернитесь во вкладку «Редактор». На панели инструментов щелкните «Изображение» и загрузите картинку с жесткого диска.

7. Для экспорта документа раскройте пункт меню «Файл» и выберите функцию «Сохранить как…».

В заключение

В этой статье мы рассмотрели основные принципы оформления курсовых, а также что делать, если для написания реферата требуется преобразовать ПНГ в ПДФ. Но стоит отметить, что некоторые учебные заведения предъявляют к написанию документов собственные правила, поэтому лучше всего запросить методичку по оформлению у преподавателя.