Налоговая не должна требовать распечатки электронных документов

Федеральная налоговая служба рекомендовала своим территориальным подразделениям не требовать от налогоплательщиков представления документов в виде сканов или распечаток, если изначально они были составлены в электронной форме по утвержденным форматам.

Как отмечает ФНС России в письме от 29 сентября 2023 года, истребование документов в сканированном виде или распечатках противоречит положениям Налогового кодекса и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговиками.

Согласно Налоговому кодексу, налогоплательщики имеют право представлять документы в тех форматах, которые утверждены ФНС России для электронного документооборота. Поэтому налоговым инспекторам рекомендовано не указывать в своих запросах, в каком именно виде должны быть предоставлены документы.

Кроме того, если компании и предприниматели предоставляют по собственной инициативе отсканированные копии изначально электронных документов (например, счетов-фактур), налоговикам предлагается уведомить их о возможности направления таких бумаг в оригинальном электронном формате.

В обоснование своей позиции ФНС России ссылается на то, что в распоряжении налоговых органов имеется специальное программное обеспечение. Оно позволяет визуализировать электронные документы в том виде, как если бы они были распечатаны на бумаге.

Такое ПО используется для просмотра и работы с электронными счетами-фактурами, книгами покупок и продаж, отчетами по ЕНВД и другими документами. Кроме того, оно позволяет проверять электронную подпись налогоплательщика.

Таким образом, ФНС России призывает свои территориальные управления воздерживаться от необоснованных требований предоставлять сканы или распечатки электронных документов. Это позволит снизить административную нагрузку на бизнес при взаимодействии с налоговыми органами.

Источник: Письмо ФНС России от 29.09.2023 № Д-5-26/56@