Повышаем эффективность труда: видеорегистраторы на службе микробизнеса

Сергей Шевченко всегда стремился развивать свой бизнес по производству пластиковой упаковки максимально эффективно. Когда он запускал новый цех, то сразу озаботился безопасность и не забыл купить видеорегистратор для видеонаблюдения и настроить камеры в офисном и производственных помещениях. Однако на протяжении года никто регулярно не просматривал записи, вплоть до того момента, когда в офисе возник неприятный «инцидент», который потребовал самому Сергею пересмотреть несколько десятков часов видеозаписей. В ходе просмотра Сергей уже забыл про «инцидент», так вскоре стало ясно, что на производственном участке царили халатность работников и грубое нарушение техники безопасности, которые не пресекались мастерами. Все это приводило к серьезным простоям оборудования, увеличению брака и повышала риски травматизма на производстве. Только случай позволил Сергею выявить и приступить к решению накопившихся проблем.

Микробизнес в России сталкивается с такими же трудностями. Использование инноваций часто происходит бессистемно, что снижает их потенциальный эффект. Между тем, правильное внедрение современных технологий способно кардинально повысить эффективность малых предприятий.

Влияние инноваций на российский микробизнес

По данным Росстата в России зарегистрировано около 6 млн субъектов малого и среднего предпринимательства. Они обеспечивают работой свыше 19 млн человек и производят около 20% ВВП страны. Рост производительности труда в микробизнесе позволит существенно повысить вклад этого сектора в национальную экономику.

Многочисленные исследования показывают, что внедрение инноваций является ключевым фактором роста производительности. Так, по данным Boston Consulting Group, компании, активно внедряющие новые технологии, демонстрируют на 16% большую продуктивность, чем их конкуренты.

Однако уровень инновационной активности в российском микробизнесе пока остается низким. Только 3,6% малых предприятий в 2021 году занимались инновациями. Распространение современных решений, в частности систем видеонаблюдения, способно значительно улучшить эту ситуацию.

Видеонаблюдение для повышения эффективности

Системы видеорегистрации, устанавливаемые на производственных участках и в офисах малых предприятий, помогают в решении целого ряда актуальных задач:

• Контроль соблюдения норм охраны труда и промышленной безопасности. Это позволяет предотвращать несчастные случаи и минимизировать риски для сотрудников. Например, ООО «Сибирские ремесленники» после внедрения видеонаблюдения сократило число травм на 27% за год.
• Мониторинг производительности и дисциплины персонала. Записи показывают реальную картину рабочего процесса и помогают выявлять причины брака, простоев, нерационального использования ресурсов. По данным исследования Gartner, предприятия, использующие видеоконтроль операций, демонстрируют на 22% более высокую производительность.
• Защита от хищений, актов вандализма и прочих правонарушений. Согласно отчету Ассоциации менеджеров, порядка 7% оборотных средств малого бизнеса ежегодно теряется из-за краж. Грамотное использование систем видеонаблюдения позволяет существенно снизить эти потери.
• Оптимизация логистических процессов и контроль качества на всех этапах производства. Видеорегистраторы помогают отследить нарушения технологии и провести соответствующий разбор.
• Экономия затрат на физическую охрану объектов и сотрудников службы контроля качества.

По экспертным оценкам, комплексное внедрение видеомониторинга способно повысить эффективность микропредприятий на 15-25%.

Рекомендации по внедрению видеонаблюдения

Чтобы в полной мере реализовать потенциал видеонаблюдения, микропредприятиям следует грамотно спроектировать и внедрить соответствующие системы.

Ключевыми моментами здесь являются:

Техническая организация

• Определение оптимального количества и расположения видеокамер. Согласно методическим рекомендациям МВД РФ, для производственных помещений необходимо обеспечить зону охвата 80-90%.
• Выбор подходящего разрешения и частоты кадров для фиксации всех деталей процессов. Стандартное разрешение 1080р при 25 к/с является достаточным для большинства задач.
• Организация системы хранения данных с резервным копированием. В среднем 1 камера записывает 0,5–1 ТБ в месяц.
• Качественное освещение контролируемых зон согласно нормам. По данным НИИ Охраны труда, недостаточная освещенность становится причиной 60% случаев травматизма на производстве.
• Бесперебойное энергоснабжение. Внезапные сбои питания могут привести к потере критически важных записей. Следует использовать источник бесперебойного питания или внешний аккумулятор, чтобы камеры и видеорегистратор продолжали работать заданное время автономно.
• Автоматический контроль работоспособности системы и уведомления о неисправностях.
• Обеспечение кибербезопасности для защиты от взлома и повреждения архива.

Организационные меры

• Определение ответственных за просмотр и анализ видеоматериалов.
• Разработка четких инструкций по работе с системой для задействованного персонала.
• Установление регламентов и графиков проверки записей как в плановом порядке, так и при расследовании инцидентов. По данным PwC, почти 70% нарушений техники безопасности остаются незамеченными из-за отсутствия системного мониторинга.
• Интеграция системы видеонаблюдения с другими ИТ-системами предприятия: 1С, Bitrix24, MES и пр.
• Создание процедур оперативного реагирования на выявленные проблемы.

Реализация комплексного подхода с учетом всех технических и организационных факторов позволит добиться максимальной отдачи от видеонаблюдения. Исследование консалтинговой компании KPMG показало, что правильно внедренные системы видеомониторинга в среднем повышают эффективность микропредприятий на 21%.

При этом общая стоимость владения такими решениями остается весьма умеренной. По данным аналитиков ТМТ Консалтинг, в 2023 году средние затраты на организацию видеонаблюдения для малого производства составили 137 тыс. рублей с последующими ежегодными расходами на обслуживание порядка 35 тыс. руб. Подобные инвестиции быстро окупаются за счет сокращения потерь и роста производительности.

Следование передовым практикам внедрения и эксплуатации систем видеонаблюдения позволит микробизнесу встать на путь технологической модернизации и повышения конкурентоспособности.

Примеры и выводы

Многочисленные примеры из практики подтверждают высокую отдачу от использования систем видеонаблюдения в малом бизнесе:

• «Коксохиммонтаж-Ангарск» оптимизировал логистику и сократил время разгрузочных операций на 18% благодаря установке видеорегистраторов.
• Небольшой цех «Дмитровская керамика» снизил издержки на 7% после того, как стал применять видеозаписи для разбора причин брака.
• У компании «Рэмос» случаи хищения имущества прекратились после запуска системы видеомониторинга.
• ООО «Русмаш» вдвое сократило число нарушений техники безопасности за счет усиления видеоконтроля.

Таким образом, разумное внедрение систем видеофиксации в сочетании с налаживанием процессов по использованию видеоконтента способно принести микропредприятиям целый ряд преимуществ. Это касается снижения издержек, обеспечения безопасности, роста производительности и качества. В итоге растет общая конкурентоспособность и рентабельность бизнеса. А на уровне экономики страны это может заметно усилить вклад предприятий микросектора в национальное развитие.

Объединение усилий государства по стимулированию внедрения инноваций в малом бизнесе с активной позицией самих предпринимателей позволит российскому микробизнесу эффективно использовать потенциал передовых технологий для роста и процветания.