Самарские школы и вузы готовятся к выпускным

Окончание весны традиционно для многих выпускников школ, колледжей и вузов - это пора прощания с учебным заведением и сокурсниками и переход на следующий этап своего жизненного пути. И прежде всего это должно быть запоминающееся событие, организацией которого может заниматься как непосредственно школа или вуз, так и родительский комитет, а в некоторых случаях сами обучающиеся при достижении совершеннолетия и наличии соответствующей возможности.

Как организовать выпускной вечер?

В первую очередь необходимо определиться с ответственными лицами, что порой не так легко, потому что не все могут взять на себя смелость организовывать мероприятия, а те, кто хотел бы, не всегда имеют к этому способности. В этом случае не рекомендуется назначать ответственных лиц в принудительном порядке, так как это может сказаться на качестве проведения выпускного. В данном случае лучше предложить кандидатам самостоятельно выдвинуть свои кандидатуры и провести открытое или закрытое голосование. Если кандидатов не найдется, то определить того, кому все доверяют и предложить принять на себя такую роль с обязательной готовностью помочь этому человеку в случае возникновения сложностей на каком-либо из этапов.

Когда ответственные лица выбраны, необходимо спланировать сценарий мероприятия с указанием тех, кто за какой блок отвечает и организует. Например:

• выбор учреждения для организации питания выпускников, а также сопровождающих лиц (это могут быть родители и учителя),
• выбор компании для организации развлекательных моментов, таких как танцы и конкурсы, выбор ведущего,
• организация трансфера к месту сбора, если это не само учебное заведение, а также по окончании выпускного, чтобы все учащиеся благополучно вернулись домой, если мероприятие затянется до самого вечера,
• выбор способа организации сбора и хранения собранных средств на проведение выпускного (если он осуществляется за счет средств родителей).

Выполнение некоторых из вышеперечисленных пунктов иногда берет на себя банкетный менеджер; на сайте banketvsamare.ru можно посмотреть его контакты в Самаре. Он поможет определиться с местом проведения: это может быть за городом (например, в Дубраве), может быть в ресторане или отеле в черте города (например, ресторане "Русская охота"); также поможет выбрать оформление зала по соответствующей тематике, пригласить ведущего, фотографа, организовать видеосъемку и живую музыку.

Должен ли выпускник готовиться к мероприятию?

Зачастую, нет. В большинстве случаев родители или учебное заведение берут на себя всю организацию, и даже устраивают сюрприз непосредственной целевой аудитории мероприятия. Поэтому учащемуся, завершающему обучение, если и нужно как-то заранее подготавливаться, то только морально, ведь для некоторых это означает расставание со школой или университетом и с любимыми учителями. В этом случае родителям рекомендуется поддержать своего ребенка, помочь с выбором соответствующего наряда, что особенно важно для представительниц прекрасного пола (в частности, помочь с макияжем и прической), стараться не навязывать свое видение этого праздника, а выслушать то, что ожидает от этого дня непосредственно сам выпускник.