Специфика организации конференций, семинаров и тренингов

Стремление к развитию, укреплению финансового состояния и известности бренда – это ключевые цели и направления деятельности любой компании или организации. Для достижения данных целей требуется постоянное усовершенствование, продвижение, модернизация, нужно идти в ногу со временем и не отставать от современных течений и инновационных технологий. Двигаясь в этом направлении компании необходимо инвестировать не только в развитие и наращивание оборотов, но и в сотрудников, которые выведут ее на новый уровень. Для этого проводятся специализированные семинары, тренинги, конференции, курсы обучения, повышения квалификации и так далее. Это необходимо для усовершенствования знаний и умений сотрудников, развития их кругозора, повышения мотивации к работе, оттачивания определенных важных качеств: клиентоориентированности, трудоспособности, ответственности, коммуникабельности, стрессоустойчивости и многих других, в зависимости от рода деятельности компании и направления ее дальнейшего развития.

Чтобы организовать корпоратив, будь то банкет или фуршет, уже давно принято обращаться в специализированные event-агентства. Но когда речь заходит об организации и проведении конференции, семинара или тренинга, многие компании стараются сделать все своими силами, взваливая этот непростой процесс на одного или нескольких своих сотрудников. Это неправильно, так как делегируя организацию и проведение конференций или тренингов специализированному агентству по организации деловых мероприятий можно не только освободить время своих сотрудников, но и избежать многих, к сожалению, очень распространенных ошибок.

Опытные организаторы с легкостью помогут подобрать удобное место, предусмотрев наличие технического и проекционного оборудования для проведения конференции, продумать удобную для всех гостей общую логистику, напечатать качественную полиграфию, подготовить раздаточные материалы и подарки для участников, а также урегулируют еще много дополнительных вопросов. Такое решение позволит вам использовать уже имеющийся опыт, а не «набивать шишки», организуя семинар или тренинг самостоятельно.

Особое внимание при проведении конференций, в том числе и мирового уровня, следует уделять логистике мероприятия. Так как многие участки прибывают из других городов и стран, то их перемещение, проживание и знакомство с городом, где проводится конференция, необходимо тщательно проработать заранее. Популярно и очень удобно для участников проведение такого рода мероприятий в больших гостиничных комплексах, со всей необходимой инфраструктурой и хорошим сервисом.