Обучение специалистов по тендерам, как фактор повышения конкурентоспособности компании

Участие в тендерах является  ответственной и достаточно трудоемкой работой, которая стала неотъемлемой деятельностью многих организаций. Надо отметить, что во время торгов активная работа ведется с обеих сторон: в случае, когда в качестве возможного подрядчика выступает сама организация, и, когда она ищет такового для себя. В рамках данной статьи мы рассмотрим участие в тендерах со стороны подрядчика.

Для успешного ведения бизнеса мало иметь постоянных клиентов. Зачастую, клиент для поиска подрядчика или поставщика не может довольствоваться минимальной ценой на рынке. Да и техническое задание в подавляющем большинстве случаев содержит не только товары, но и услуги. Более того, чтобы минимизировать затраты, заказчики прибегают к аккумулированию покупок в один заказ и выставляют его на аукцион с целью получить наиболее выгодное предложение. Тендер как конкурсная система поиска подрядчика наилучшим образом зарекомендовала себя на рынке.

Участие в тендерах требует не только знания предмета торговли, чем, несомненно, подрядчик обладает, но и хорошо ориентироваться в условиях и правилах проведения аукциона. Этим, как правило, должны заниматься специально обученные люди – специалисты по тендерам. Специалист по тендерам – должность сравнительно новая, поэтому в вузах эту профессию получить не удастся. Но все же без экономического образования такому специалисту не обойтись.

В условиях, когда основным заказчиком в стране выступает государство, знать свод правил игры в этой области просто необходимо для успешного ведения бизнеса. Любая госзакупка дороже ста тысяч рублей, согласно ФЗ №94, должна проводиться через электронный аукцион. Поэтому у подрядчика есть два пути: иметь личного специалиста по тендерам, либо обратиться в компанию, которая специализируется на участии в торгах, имеет в своем штате необходимых профессионалов и аккредитована на самых популярных электронных площадках. Собственный специалист по тендерам – для малого бизнеса – роскошь в ряде случаев непозволительная, поскольку содержание подобных сотрудников – удовольствие довольно затратное. Часто они «сидят» на сдельной оплате, имея подработку в других организациях, поскольку на работу только с одним тендером может уйти месяц, а от оформления контракта до подписания актов выполненных работ может пройти год. Таким образом, проще обратиться в компанию, которая специализируется на сопровождении аукционов и возложить всю основную работу на нее.

При желании, разумеется, можно подготовить и собственного специалиста по тендерам, если того требуют условия ведения бизнеса. Сотрудники компании могут пройти обучение участию в тендерах и получить не только необходимый набор теоретических знаний, но и освоить практическую часть с детальной проработкой каждого этапа участия в аукционе. Уже известно из практики, что на самостоятельное освоение всех тонкостей современных электронных торгов может быть потрачено драгоценное время. Проще довериться профессиональному преподавателю, который проведёт будущего специалиста по тендерам по всем этапам; начиная с изучения положений о торгах в законодательной сфере и заканчивая заключением контракта, научит работать с электронной подписью и полностью освоиться на торговых площадках.